Business analyse

Voor als je processen meer uitzondering dan regel zijn

Business analyse

Voor als je processen meer uitzondering dan regel zijn

In de meeste bedrijven is de werkelijkheid complexer dan het proces op papier. Vol uitzonderingen, afwijkingen en mondelinge afspraken die nergens vastgelegd zijn, maar wel belangrijk zijn.

Daarom gaan onze business analisten op zoek naar wat er speelt. Ze duiken in je processen, praten met je mensen en brengen structuur aan. Niet om alles alleen maar netjes vast te leggen, maar om scherp te krijgen wat er moet gebeuren.

Het resultaat is tastbaar. Je weet precies wat je nodig hebt, wat prioriteit heeft en wat slim is om te bouwen. Een duidelijk plan dus.

Liever bezig met bouwen dan met bijsturen?

"Ik stelde echt op prijs dat jullie eerst echt uitzochten hoe de onze collega’s bij Stedin willen werken. Dat heeft een enorm verschil gemaakt. We hebben een geweldige tijd samen gehad. Goed werk!"
Tanja Gommers

Product Owner bij Stedin

01
De juiste scope voor een succesvol project

Met een BA aan boord weet je wat je bouwt, waarom je het bouwt, en wat je juist bewust niet meeneemt. Dat voorkomt vertragingen, onduidelijkheden en problemen tijdens de ontwikkeling.

02
Je software klopt met de werkelijkheid

Onze BA brengt de manier waarop je echt werkt haarscherp in beeld, inclusief uitzonderingen en tussenoplossingen. Zo bouw je een applicatie die meteen goed voelt en goed werkt.

03
Je team werkt naar hetzelfde doel

Onze BA zorgt dat iedereen elkaar begrijpt. Geen losse interpretaties, maar één gedeelde visie van idee tot werkende applicatie. Dat werkt prettig, snel en voorkomt miscommunicatie.

Onze aanpak in 3 woorden: begrijpen, afstemmen, bouwen

Begrijpen hoe het werkt

We duiken je organisatie in en praten met gebruikers en beslissers. We kijken niet alleen naar hoe iets werkt, maar vooral naar waarom het zo werkt. Zo krijgen we snel scherp waar het echt om draait, en kunnen we samen keuzes maken die vertragingen voorkomen.

Begrijpen hoe het werkt

We duiken je organisatie in en praten met gebruikers en beslissers. We kijken niet alleen naar hoe iets werkt, maar vooral naar waarom het zo werkt. Zo krijgen we snel scherp waar het echt om draait, en kunnen we samen keuzes maken die vertragingen voorkomen.

Begrijpen hoe het werkt

We duiken je organisatie in en praten met gebruikers en beslissers. We kijken niet alleen naar hoe iets werkt, maar vooral naar waarom het zo werkt. Zo krijgen we snel scherp waar het echt om draait, en kunnen we samen keuzes maken die vertragingen voorkomen.

Afstemmen met de juiste mensen

Goede software bouw je samen. Daarom werken we nauw samen met beslissers, eindgebruikers, ontwerpers en ontwikkelaars. Zo zorgen we dat iedereen hetzelfde bedoelt en er geen misverstanden zijn.

Afstemmen met de juiste mensen

Goede software bouw je samen. Daarom werken we nauw samen met beslissers, eindgebruikers, ontwerpers en ontwikkelaars. Zo zorgen we dat iedereen hetzelfde bedoelt en er geen misverstanden zijn.

Afstemmen met de juiste mensen

Goede software bouw je samen. Daarom werken we nauw samen met beslissers, eindgebruikers, ontwerpers en ontwikkelaars. Zo zorgen we dat iedereen hetzelfde bedoelt en er geen misverstanden zijn.

Bouwen met de juiste informatie

We leveren concrete informatie waar je ontwerp- en developmentteam direct mee verder kan. Verwacht geen dikke rapporten, maar behapbare informatie die je team nodig heeft.

Bouwen met de juiste informatie

We leveren concrete informatie waar je ontwerp- en developmentteam direct mee verder kan. Verwacht geen dikke rapporten, maar behapbare informatie die je team nodig heeft.

Bouwen met de juiste informatie

We leveren concrete informatie waar je ontwerp- en developmentteam direct mee verder kan. Verwacht geen dikke rapporten, maar behapbare informatie die je team nodig heeft.

"We zagen tijdens een bijeenkomst alle handmatige handelingen in één van onze processen, versneld afgespeeld in een filmpje. Daaruit bleek wel dat het beter kon. Veel van deze handelingen hebben we met unieke applicaties zoals Piek weg kunnen automatiseren.”

Sebastiaan Madlener

Release train engineer en team manager bij Stedin

Zo ontdekken we jullie praktijk

Voor bedrijfskritische applicaties is het extra belangrijk dat iemand onder elke steen kijkt. Zo pakken onze BA's dat voor je aan:

grid object
Stap 1

Praten met gebruikers en beslissers

We beginnen bij de mensen die het dagelijks werk doen en bij de lagen daarboven. Onze business analisten luisteren, stellen kritische vragen en brengen boven tafel hoe het in de praktijk echt werkt.

grid object
Stap 1

Praten met gebruikers en beslissers

We beginnen bij de mensen die het dagelijks werk doen en bij de lagen daarboven. Onze business analisten luisteren, stellen kritische vragen en brengen boven tafel hoe het in de praktijk echt werkt.

grid object
Stap 2

Processen analyseren en in kaart brengen

We brengen overzicht aan. Wat zijn de stappen, afhankelijkheden en uitzonderingen? Samen maken we duidelijk hoe het proces loopt, ook als dat nog nergens opgeschreven staat.

grid object
Stap 2

Processen analyseren en in kaart brengen

We brengen overzicht aan. Wat zijn de stappen, afhankelijkheden en uitzonderingen? Samen maken we duidelijk hoe het proces loopt, ook als dat nog nergens opgeschreven staat.

grid object
Stap 3

Verbetermogelijkheden in processen spotten

We kijken verder dan hoe het nu werkt. Welke stappen kunnen slimmer, sneller of automatisch? Zo zie je waar je de meeste winst kunt behalen, voor je gebruikers, je klanten en je organisatie

grid object
Stap 3

Verbetermogelijkheden in processen spotten

We kijken verder dan hoe het nu werkt. Welke stappen kunnen slimmer, sneller of automatisch? Zo zie je waar je de meeste winst kunt behalen, voor je gebruikers, je klanten en je organisatie

grid object
Stap 4

Wensen vertalen naar duidelijke requirements

We vertalen ideeën en wensen naar concrete input waar je ontwikkelteam iets mee kan. Duidelijk, haalbaar en afgestemd op hoe jullie straks echt willen gaan werken.

grid object
Stap 4

Wensen vertalen naar duidelijke requirements

We vertalen ideeën en wensen naar concrete input waar je ontwikkelteam iets mee kan. Duidelijk, haalbaar en afgestemd op hoe jullie straks echt willen gaan werken.

grid object
Stap 5

Helpen bij prioriteren en afbakenen

Wat is nu nodig, en wat kan later? We helpen je keuzes maken waar iedereen achter staat. Zo hou je grip op tijd, budget en verwachtingen en blijft het project realistisch.

grid object
Stap 5

Helpen bij prioriteren en afbakenen

Wat is nu nodig, en wat kan later? We helpen je keuzes maken waar iedereen achter staat. Zo hou je grip op tijd, budget en verwachtingen en blijft het project realistisch.

grid object
Stap 6

Design en development ondersteunen

We zorgen dat alles wat eerder bedacht is ook echt goed landt in ontwerp en bouw. We denken mee, stemmen af en blijven betrokken tot het klopt en werkt zoals bedoeld.

grid object
Stap 6

Design en development ondersteunen

We zorgen dat alles wat eerder bedacht is ook echt goed landt in ontwerp en bouw. We denken mee, stemmen af en blijven betrokken tot het klopt en werkt zoals bedoeld.

Stel je net zo veel vragen als onze business analist?

Kunnen we dit niet gewoon zelf doen?

Soms wel. Maar vaak niet goed genoeg. Interne mensen kennen het bedrijf, maar kijken vaak met een gekleurde bril. Onze BA’s stellen net die vervelende vragen die je nodig hebt. Ze zorgen voor structuur, bewuste keuzes en voorkomen blinde vlekken.

Wat is agentic development?

Software bouwen waarbij AI-agents het bouwwerk uit handen nemen en ontwikkelaars sturen, controleren en verbeteren. Bij ons gebeurt dat op OutSystems, zodat veiligheid, rechten en beheer vanzelf goed geregeld zijn.

Wat als de behoeften van gebruikers en business botsen?

Dan helpen wij om dat conflict helder te krijgen. Bijvoorbeeld: de business wil minder stappen, maar de gebruikers willen juist meer controle. In zo’n geval onderzoeken we samen waar het knelt, wat echt nodig is en hoe we beide doelen kunnen verenigen. Soms zit de oplossing in het ontwerp, soms in het proces. Door goed te luisteren en keuzes te onderbouwen, zorgen we dat je software logisch voelt én doet wat het moet doen.

Is OutSystems nog relevant nu AI zelf code schrijft?

Juist nu. AI bouwt snel en goedkoop, maar betrouwbaar en passend maken, dat is het echte werk. OutSystems zorgt voor vaste kaders, ons team voor de regie. Zo krijg je de snelheid van AI én software die je over drie jaar nog makkelijk aanpast.

Kunnen AI-agents ook taken in ons bedrijf overnemen?

Ja. We lopen mee met je mensen en zien welk werk een AI-agent kan versnellen of overnemen. Soms doet de agent een taak zelf, soms bereidt hij het werk voor en houden jouw mensen de beslissing. Jij bepaalt per taak hoeveel je uit handen geeft.

Kan een UX’er of developer dit niet ook doen?

Tot op zekere hoogte. Een UX’er kan prima meedenken over flows, en een developer ziet snel wat technisch handig is. Maar een goede BA overziet het geheel: proces, mensen, afhankelijkheden, data én context. Zonder die rol mis je vaak het fundament.

Hoe diep gaan jullie in de analyse?

We gaan diep genoeg om te zorgen dat er geen verrassingen ontstaan tijdens ontwerp en bouw. Dat betekent: alleen uitzoeken wat echt nodig is. We leveren precies precies genoeg diepte om met vertrouwen te bouwen, maar verliezen onszelf niet in analyse.

Wat leveren jullie concreet op?

Dat hangt af van wat het team nodig heeft. Denk aan user stories, procesflows, wireframes, prioriteitenlijsten of een gedeeld begrip van ‘de scope’. Alles wat helpt om goed te kunnen ontwerpen en ontwikkelen en niets dat toch in een la verdwijnt.

Hoe zorgen jullie dat de BA het ontwikkelproces niet vertraagt?

Onze BA’s zorgen juist dat je sneller kunt bouwen, omdat je minder hoeft terug te draaien. Je bespaart jezelf onduidelijkheden halverwege. We werken kortcyclisch en altijd in afstemming met UX en development, dus het blijft praktisch en behapbaar.

Werken jullie ook samen met onze eigen analisten of architecten?

Zeker. We sluiten aan op wat er al is, nemen het goede mee en vullen aan waar nodig. Geen strijd om het stuur, maar samenwerking met als doel: samen het beste bouwen.

Moeten we al precies weten wat we willen?

Zeker niet. Juist als het nog niet in beton gegoten is, zijn we op ons best. We helpen je de vraag achter de vraag boven tafel te krijgen, en vertalen die naar iets wat je écht kunt bouwen.

Hebben jullie kennis van onze branche of processen nodig?

We hebben veel gezien, maar we zijn er niet om de expert in jouw vakgebied te zijn. Jij kent de inhoud, wij stellen de juiste vragen, structureren en maken het vertaalbaar voor ontwerp en development. Samen kom je dan precies waar je moet zijn. En gaandeweg worden we stiekem ook een beetje expert.

“Ik laat je graag zien hoe we apps bouwen die mensen echt graag gebruiken.”

We reageren binnen een dag.

“Ik laat je graag zien hoe we apps bouwen die mensen echt graag gebruiken.”

We reageren binnen een dag.